Aydınlatma metni

Çanakkale Kutlu Mühendislik İnşaat Sanayi ve Madencilik Ticaret Anonim Şirketi (“Şirket”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan amaçlar ve kapsam dahilinde işlemekteyiz.

Veri sorumlusu

Çanakkale Kutlu Mühendislik İnşaat Sanayi ve Madencilik Ticaret Anonim Şirketi
MERSİS No: 0229060297200001
Barbaros Mahallesi, Okatan Sokak No: 11, 17020 Merkez, Çanakkale
info@kutluinsaat.com.tr · 0286 217 36 31

İşlenen kişisel veriler

• Kimlik bilgileri: ad, soyad.
• İletişim bilgileri: telefon numarası, e-posta adresi.
• Talep bilgileri: iletişim formu, e-posta ya da telefonla iletilen talep ve mesajlar.
• Talep kaynağı bilgileri: formu gönderdiğiniz sayfa, forma hangi bölümden geçtiğiniz, varsa geldiğiniz reklam ya da bülten bağlantısının kaynak bilgisi ve o ziyaretteki site kullanımının özeti (baktığınız sayfa ve bölümler, yaklaşık şehir, cihaz türü).
• İşlem güvenliği bilgileri: internet sitesinin kullanımı sırasında oluşan IP adresi ve erişim kayıtları.

Kişisel verilerin işlenme amaçları

• Bilgi, görüşme ve ziyaret taleplerinizin alınması ve yanıtlanması,
• satış öncesi ve satış süreçlerinin yürütülmesi,
• sözleşme süreçlerinin ve hukuki işlerin takibi,
• talebin hangi sayfadan ve bağlantıdan geldiğinin kaydedilmesi ve tanıtım faaliyetlerimizin ölçülmesi,
• bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
• yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumlara bilgi verilmesi.

Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Kişisel verileriniz internet sitemizdeki iletişim formu ve e-posta yoluyla otomatik olarak, telefon ve yüz yüze görüşmelerde ise bir veri kayıt sisteminin parçası olarak otomatik olmayan yollarla toplanır. Talebinizin alınması ve yanıtlanması, satış öncesi görüşmeler ve satış sözleşmesinin kurulup ifa edilmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olmasına (Kanun md. 5/2-c); yasal bildirimler ve kayıtlar, hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz için zorunlu olmasına (md. 5/2-ç); hukuki işlerin takibi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olmasına (md. 5/2-e); bilgi güvenliği, internet sitesine ilişkin erişim kayıtları ve talebin hangi sayfadan ve bağlantıdan geldiğinin kaydı, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz için zorunlu olmasına (md. 5/2-f) dayanır. Size tanıtım amaçlı ticari elektronik ileti (SMS, e-posta ya da tanıtım araması) göndermiyoruz. Formla ilettiğiniz bilgilerle sizi yalnız bu talebiniz için ararız.

Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, hukuki ve mali danışmanlarımıza, satış süreçlerinde birlikte çalıştığımız iş ortaklarımıza ve hizmet aldığımız bilgi teknolojileri, e-posta ve barındırma hizmeti sağlayıcılarına aktarılabilir.

İnternet sitemiz ve iletişim formumuz Türkiye’deki bir barındırma hizmet sağlayıcısının sunucularında çalışır. Kurumsal e-posta ve bulut depolama hizmetlerimizi ise sunucuları yurt dışında (ör. Avrupa Birliği ülkeleri ve Amerika Birleşik Devletleri) bulunan bir hizmet sağlayıcıdan alıyoruz. Bu nedenle formla ya da e-postayla ilettiğiniz kişisel veriler ve talebinize ilişkin kayıtlarımız yurt dışına aktarılır.

Haklarınız

Kanun’un 11. maddesi uyarınca Şirketimize başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme,
• Kanun’un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

Başvuru

Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak yazılı şekilde yukarıdaki adresimize iletebilir ya da güvenli elektronik imza, mobil imza veya daha önce Şirketimize bildirdiğiniz e-posta adresinizi kullanarak info@kutluinsaat.com.tr adresine gönderebilirsiniz. Başvurularınız talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen yanıtı yetersiz bulmanız ya da süresinde yanıt verilmemesi halinde, yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz gün ve her halde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde, Kanun’un 14. maddesi uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikayette bulunabilirsiniz.